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Formularios y referencias externas

Módulos implicados​

En la estructura actual de Doctomatic, esta parte encaja sobre todo con:

  • Forms
  • ExternalReferences

En la interfaz en español estos módulos aparecen como:

  • Formularios
  • Referencias externas

Formularios​

Un formulario permite recoger información estructurada del paciente dentro del flujo de seguimiento.

Qué permite hacer esta sección​

  • Cómo crear un formulario.
  • Qué campos o tipos de pregunta puede incluir.
  • Cómo se presenta al paciente.
  • Cómo se reutiliza dentro de un tipo de seguimiento.
  • Cómo puede relacionarse con alertas.

La pantalla Formularios también permite listar, eliminar, restaurar y mostrar elementos borrados, por lo que conviene revisar el ciclo de vida completo del formulario y no solo su alta.

Paso a paso en Formularios​

  1. Abra Administration.
  2. Entre en Otros.
  3. Seleccione Formularios.
  4. Pulse el icono + para crear uno nuevo.
  5. Complete nombre y descripción.
  6. Configure el contenido visible para el paciente.
  7. Añada y ordene las preguntas necesarias.
  8. Guarde.
  9. Si más adelante necesita corregirlo, vuelva al listado y use la acción de editar.
Marcador temporal para una futura captura del módulo de formularios

Ejemplo temporal para la gestión de formularios.

Captura pendiente: mostrar la pantalla real de Formularios con el listado o formulario de edición, el orden de preguntas y las acciones de guardar o editar.

Tipos de pregunta y calidad del contenido​

Entre los tipos de pregunta más frecuentes se encuentran:

  • texto
  • número
  • opciones
  • imagen

Cuando un formulario incluya captura de imagen, conviene seguir también las pautas de captura-imagenes para reducir errores de lectura o procesamiento.

Gestión del ciclo de vida del formulario​

Desde esta pantalla puede:

  • crear
  • editar
  • eliminar
  • restaurar
  • mostrar formularios borrados

Esta parte es importante porque un formulario puede dejar de usarse sin que convenga perder su historial documental.

Referencias externas​

ExternalReferences es un módulo complementario del área de administración. Si el producto lo utiliza para enlazar recursos externos o integraciones visibles desde la cuenta, desde aquí podrá revisar:

  • para qué sirve
  • cuándo conviene configurarlo
  • qué impacto tiene sobre la experiencia de uso

La pantalla muestra este módulo como un espacio de búsqueda, filtrado por rol y gestión de referencias vinculadas a actores de la compañía. Normalmente, aquí podrá:

  • localizar al usuario o perfil afectado
  • abrir su referencia externa
  • revisar o actualizar la vinculación
  • validar que la relación queda correctamente guardada

Paso a paso en Referencias externas​

  1. Abra Administration.
  2. Entre en Otros.
  3. Seleccione Referencias externas.
  4. Busque a la persona por nombre o filtro.
  5. Si hace falta, limite el listado por rol.
  6. Abra la referencia externa del usuario correspondiente.
  7. Añada, edite o elimine la vinculación necesaria.
  8. Guarde y compruebe que la referencia queda asociada al actor correcto.
Marcador temporal para una futura captura del módulo de referencias externas

Ejemplo temporal para la gestión de referencias externas.

Captura pendiente: mostrar la pantalla real de Referencias externas con filtros por rol, búsqueda de usuarios y la edición de la vinculación asociada.

Riesgos frecuentes​

  • Formularios con nombres internos poco claros.
  • Botones o textos orientados a personal interno en vez de al paciente.
  • Crear referencias externas sin validar destino o útilidad real.