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Staff y permisos

Para qué sirve​

El bloque Equipo permite gestionar los perfiles de:

  • Administrators
  • Doctors
  • Nurses
  • Patients

Tareas más habituales​

  • Crear nuevos usuarios.
  • Editar datos de usuarios existentes.
  • Revisar el grupo de permisos asignado.
  • Reenviar o gestionar el proceso de registro cuando sea necesario.
  • Revisar usuarios eliminados o restaurables cuando el flujo lo permita.

Pantallas incluidas​

Dentro de Equipo encontrará tarjetas o accesos a:

  • Administradores
  • Doctores
  • Enfermeros
  • Pacientes

Elementos comunes de las pantallas de listado​

Según el módulo, las pantallas actuales comparten varios patrones:

  • botón de crear con icono +
  • tabla o listado paginado
  • acciones por fila
  • opción para mostrar borrados
  • diálogos de confirmación para eliminar o restaurar
Marcador temporal para una futura captura de un listado de usuarios y permisos

Ejemplo temporal para una pantalla de gestión de usuarios.

Captura pendiente: mostrar uno de los listados reales de Administradores, Doctores, Enfermeros o Pacientes con el botón de alta, la tabla páginada y las acciones por fila.

Orden recomendado de trabajo​

  1. Identifique primero el tipo de usuario que necesita crear o editar.
  2. Revise si el grupo de permisos actual es correcto.
  3. Complete o actualice los datos obligatorios.
  4. Guarde y valide que el usuario aparece en el listado correcto.
  5. Si procede, gestione el envío del enlace de registro.

Grupos de permisos​

Los grupos de permisos definen el alcance real de cada perfil. Conviene describir siempre el efecto práctico de cada permiso:

  • a qué pantallas da acceso
  • qué tipo de cambios puede realizar
  • si puede gestionar a otros usuarios
  • si interviene en configuración o en trabajo clínico

Alta e invitación​

El flujo habitual de alta suele seguir este orden:

  1. crear el usuario
  2. asignar el grupo de permisos correcto
  3. guardar
  4. lanzar el acceso por el canal disponible

Cuando la interfaz ofrezca varias opciones de invitación, conviene distinguir cada una por separado:

  • envío por correo electrónico
  • envío por SMS
  • reenvío del acceso si el usuario no ha completado el alta

Paso a paso recomendado para administradores, doctores y enfermeros​

  1. Abra Administration.
  2. Entre en Equipo.
  3. Seleccione el listado correspondiente.
  4. Pulse el icono +.
  5. Complete los datos del formulario.
  6. Guarde el registro.
  7. Revise el grupo de permisos o el acceso a la pantalla de permisos.
  8. Desde las acciones del usuario, envíe el registro por correo o SMS si aplica.
Marcador temporal para una futura captura del formulario de alta de usuarios

Ejemplo temporal para el formulario de alta o edición.

Captura pendiente: mostrar el formulario real de creación o edición de usuarios con los campos obligatorios, el grupo de permisos y la acción de guardar.

Paso a paso recomendado para pacientes​

  1. Abra Administration.
  2. Entre en Equipo.
  3. Abra Pacientes.
  4. Cree el paciente desde el botón de alta.
  5. Complete los datos requeridos.
  6. Guarde y revise que aparece en el listado.
  7. Si el flujo de alta lo requiere, gestione el canal de acceso correspondiente.

Permisos y acciones por fila​

Conviene explicar de forma literal las acciones que el usuario ve en el listado:

  • editar
  • eliminar
  • restaurar
  • enviar correo
  • enviar SMS
  • abrir permisos

No todas aparecen necesariamente en todos los módulos, por lo que debe revisar la pantalla concreta antes de actuar.

Alta y activación de usuarios​

Cuando cree un nuevo usuario, conviene revisar por separado:

  • la creación del registro
  • la asignación de permisos
  • el envío del acceso por correo o SMS
  • la comprobación de que el usuario ha podido completar el alta

Buen criterio administrativo​

  • Cree doctores y enfermería con el perfil correcto desde el inicio.
  • Revise dos veces cualquier cambio de permisos.
  • Diferencie una baja operativa de una eliminación definitiva.
  • Gestione aparte cualquier paso que dependa de políticas internas de la organización.

Lo que conviene validar en pantalla​

  • nombres exactos de las columnas del listado
  • texto real de las acciones de alta, eliminación y restauración
  • si el grupo de permisos se edita desde el listado, un detalle o una pantalla dedicada

Diferencias útiles entre listados​

  • Doctores y Enfermeros muestran relación con Localizaciones.
  • Pacientes puede mostrar identificador externo según configuración de compañía.
  • Administradores tiene un flujo similar de alta, permisos y restauración, pero enfocado a gestión interna de la cuenta.