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Formulários e referências externas

Módulos envolvidos​

Na estrutura atual do Doctomatic, esta parte se encaixa principalmente com:

  • Forms
  • ExternalReferences

Na interface em português esses módulos aparecem como:

  • Formulários
  • Referências externas

Formulários​

Um formulário permite coletar informações estruturadas do paciente dentro do fluxo de acompanhamento.

O que permite fazer esta seção​

  • Como criar um formulário.
  • Quais campos ou tipos de pergunta pode incluir.
  • Como é apresentado ao paciente.
  • Como pode ser reutilizado dentro de um tipo de acompanhamento.
  • Como pode se relacionar com alertas.

A tela Formulários também permite listar, excluir, restaurar e exibir elementos excluídos, portanto convém revisar o ciclo de vida completo do formulário e não apenas o seu cadastro.

Passo a passo em Formulários​

  1. Abra Administration.
  2. Acesse Outros.
  3. Selecione Formulários.
  4. Pressione o ícone + para criar um novo.
  5. Preencha nome e descrição.
  6. Configure o conteúdo visível para o paciente.
  7. Adicione e ordene as perguntas necessárias.
  8. Salve.
  9. Se mais adiante precisar corrigir, volte à listagem e use a ação de editar.
Marcador temporário para uma futura captura do módulo de formulários

Exemplo temporário para a gestão de formulários.

Captura pendente: mostrar a tela real de Formulários com a listagem ou formulário de edição, a ordem de perguntas e as ações de salvar ou editar.

Tipos de pergunta e qualidade do conteúdo​

Entre os tipos de pergunta mais frequentes estão:

  • texto
  • número
  • opções
  • imagem

Quando um formulário incluir captura de imagem, convém seguir também as diretrizes de captura-imagenes para reduzir erros de leitura ou processamento.

Gestão do ciclo de vida do formulário​

A partir desta tela é possível:

  • criar
  • editar
  • excluir
  • restaurar
  • exibir formulários excluídos

Esta parte é importante porque um formulário pode deixar de ser usado sem que convenha perder seu histórico documental.

Referências externas​

ExternalReferences é um módulo complementar da área de administração. Se o produto o utiliza para vincular recursos externos ou integrações visíveis a partir da conta, a partir daqui é possível revisar:

  • para que serve
  • quando convém configurá-lo
  • qual impacto tem sobre a experiência de uso

A tela exibe este módulo como um espaço de busca, filtrado por perfil e gestão de referências vinculadas a atores da empresa. Normalmente, aqui é possível:

  • localizar o usuário ou perfil afetado
  • abrir sua referência externa
  • revisar ou atualizar a vinculação
  • validar que a relação está corretamente salva

Passo a passo em Referências externas​

  1. Abra Administration.
  2. Acesse Outros.
  3. Selecione Referências externas.
  4. Busque a pessoa por nome ou filtro.
  5. Se necessário, limite a listagem por perfil.
  6. Abra a referência externa do usuário correspondente.
  7. Adicione, edite ou exclua a vinculação necessária.
  8. Salve e verifique se a referência está associada ao ator correto.
Marcador temporário para uma futura captura do módulo de referências externas

Exemplo temporário para a gestão de referências externas.

Captura pendente: mostrar a tela real de Referências externas com filtros por perfil, busca de usuários e a edição da vinculação associada.

Riscos frequentes​

  • Formulários com nomes internos pouco claros.
  • Botões ou textos orientados a pessoal interno em vez de ao paciente.
  • Criar referências externas sem validar destino ou utilidade real.