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Equipe e permissões

Para que serve​

O bloco Equipe permite gerenciar os perfis de:

  • Administrators
  • Doctors
  • Nurses
  • Patients

Tarefas mais habituais​

  • Criar novos usuários.
  • Editar dados de usuários existentes.
  • Revisar o grupo de permissões atribuído.
  • Reenviar ou gerenciar o processo de registro quando necessário.
  • Revisar usuários excluídos ou restauráveis quando o fluxo permitir.

Telas incluídas​

Dentro de Equipe você encontrará cartões ou acessos a:

  • Administradores
  • Médicos
  • Enfermeiros
  • Pacientes

Elementos comuns das telas de listagem​

Conforme o módulo, as telas atuais compartilham vários padrões:

  • botão de criar com ícone +
  • tabela ou listagem paginada
  • ações por linha
  • opção para exibir excluídos
  • diálogos de confirmação para excluir ou restaurar
Marcador temporário para uma futura captura de uma listagem de usuários e permissões

Exemplo temporário para uma tela de gestão de usuários.

Captura pendente: mostrar uma das listagens reais de Administradores, Médicos, Enfermeiros ou Pacientes com o botão de cadastro, a tabela paginada e as ações por linha.

Ordem recomendada de trabalho​

  1. Identifique primeiro o tipo de usuário que precisa criar ou editar.
  2. Revise se o grupo de permissões atual é correto.
  3. Preencha ou atualize os dados obrigatórios.
  4. Salve e valide que o usuário aparece na listagem correta.
  5. Se necessário, gerencie o envio do link de registro.

Grupos de permissões​

Os grupos de permissões definem o alcance real de cada perfil. Convém descrever sempre o efeito prático de cada permissão:

  • a quais telas dá acesso
  • que tipo de alterações pode realizar
  • se pode gerenciar outros usuários
  • se intervém na configuração ou no trabalho clínico

Cadastro e convite​

O fluxo habitual de cadastro costuma seguir esta ordem:

  1. criar o usuário
  2. atribuir o grupo de permissões correto
  3. salvar
  4. enviar o acesso pelo canal disponível

Quando a interface oferecer várias opções de convite, convém distinguir cada uma separadamente:

  • envio por e-mail
  • envio por SMS
  • reenvio do acesso se o usuário não completou o cadastro

Passo a passo recomendado para administradores, médicos e enfermeiros​

  1. Abra Administration.
  2. Acesse Equipe.
  3. Selecione a listagem correspondente.
  4. Pressione o ícone +.
  5. Preencha os dados do formulário.
  6. Salve o registro.
  7. Revise o grupo de permissões ou o acesso à tela de permissões.
  8. A partir das ações do usuário, envie o registro por e-mail ou SMS se aplicável.
Marcador temporário para uma futura captura do formulário de cadastro de usuários

Exemplo temporário para o formulário de cadastro ou edição.

Captura pendente: mostrar o formulário real de criação ou edição de usuários com os campos obrigatórios, o grupo de permissões e a ação de salvar.

Passo a passo recomendado para pacientes​

  1. Abra Administration.
  2. Acesse Equipe.
  3. Abra Pacientes.
  4. Crie o paciente a partir do botão de cadastro.
  5. Preencha os dados requeridos.
  6. Salve e revise se aparece na listagem.
  7. Se o fluxo de cadastro requerer, gerencie o canal de acesso correspondente.

Permissões e ações por linha​

Convém explicar de forma literal as ações que o usuário vê na listagem:

  • editar
  • excluir
  • restaurar
  • enviar e-mail
  • enviar SMS
  • abrir permissões

Nem todas aparecem necessariamente em todos os módulos, portanto deve revisar a tela concreta antes de agir.

Cadastro e ativação de usuários​

Ao criar um novo usuário, convém revisar separadamente:

  • a criação do registro
  • a atribuição de permissões
  • o envio do acesso por e-mail ou SMS
  • a verificação de que o usuário conseguiu completar o cadastro

Bom critério administrativo​

  • Crie médicos e enfermagem com o perfil correto desde o início.
  • Revise duas vezes qualquer alteração de permissões.
  • Diferencie uma baixa operacional de uma exclusão definitiva.
  • Gerencie separadamente qualquer etapa que dependa de políticas internas da organização.

O que convém validar na tela​

  • nomes exatos das colunas da listagem
  • texto real das ações de cadastro, exclusão e restauração
  • se o grupo de permissões é editado a partir da listagem, de um detalhe ou de uma tela dedicada

Diferenças úteis entre listagens​

  • Médicos e Enfermeiros exibem relação com Localizações.
  • Pacientes pode exibir identificador externo conforme configuração da empresa.
  • Administradores possui um fluxo similar de cadastro, permissões e restauração, mas focado na gestão interna da conta.